[Video] Cách đánh số trang trong word 2007 | 2010 | 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất 2023

Bạn đang tìm kiếm cách đánh số trang trong Word nhanh chóng và dễ dàng nhất? Điều này không còn là vấn đề với những người sử dụng Word 2007, 2010 và 2016 nữa. Với chỉ vài thao tác đơn giản, bạn có thể đánh số trang cho tài liệu của mình một cách chính xác và chuyên nghiệp. Hãy đọc tiếp bài viết này để biết thêm chi tiết về cách đánh số trang trong Word và các lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh các bước để đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2010:

• Bước 1: Mở tài liệu Word 2010 của bạn và chọn tab “Insert“.
  -> Bạn có thể mở tài liệu Word hiện có hoặc tạo một tài liệu mới.
• Bước 2: Chọn “Page Number” và sau đó chọn “Bottom of Page” hoặc “Top of Page”.
  -> Trong tab “Insert“, bạn sẽ thấy tùy chọn “Page Number“. Bạn có thể chọn “Bottom of Page” để đặt số trang ở dưới trang hoặc “Top of Page” để đặt số trang ở trên trang.
• Bước 3: Chọn “Page Margins” và sau đó chọn “Custom Margins“.
  -> Từ tab “Page Layout”, chọn “Page Margins” và sau đó chọn “Custom Margins”.
• Bước 4: Chọn “Layout” và sau đó chọn “Different first page”.
  -> Từ cửa sổ “Page Setup”, chọn tab “Layout” và sau đó chọn “Different first page“. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một trang bìa hoặc trang đầu tiên không có số trang.
• Bước 5: Chọn “Format” và sau đó chọn “Numbering“.
  -> Từ cửa sổ “Page Number Format“, chọn tab “Format” và sau đó chọn “Numbering“.
• Bước 6: Chọn “Start at” và sau đó nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó.
  -> Trong cửa sổ “Numbering”, chọn “Start at” và sau đó nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó, ví dụ như số 2 nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang thứ 2.
• Bước 7: Nhấn “OK” để hoàn tất và đóng cửa sổ “Page Number Format“.
  -> Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấn “OK” để xác nhận và đóng cửa sổ “Page Number Format”.

Tại sao nên đánh số trang trong Word?

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi để biên tập tài liệu với đa dạng chủ đề.

Tuy nhiên, nhiều người mới sử dụng Word vẫn còn lúng túng khi phải đánh số trang từ trang thứ 2 trong một tài liệu. Đánh số trang vô cùng quan trọng giúp bạn quản lý tài liệu một cách dễ dàng và tiện lợi hơn.

Vậy tại sao nên đánh số trang trên Word? Khi biên tập một văn bản dài và phức tạp như báo cáo, luận văn hoặc đồ án, việc đánh số trang sẽ giúp bạn theo dõi và tổ chức tài liệu một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Bạn có thể đánh số trang từ trang đầu tiên hoặc từ trang bất kỳ trong tài liệu, tùy thuộc vào yêu cầu của công việc.

Với những mẹo đơn giản và hữu ích, bạn sẽ dễ dàng đánh số trang trên Word 2007, 2010 và 2016 một cách nhanh chóng và chính xác.

Hãy cùng đọc tiếp bài viết này để tìm hiểu thêm về cách đánh số trang trong Word và những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Cách đánh số trang trong Word từ đầu đến cuối

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên là một thao tác đơn giản mà bạn có thể thực hiện trong vài bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số trang và chọn thẻ Insert > Page Number.

• Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn như Top of Page, Bottom of Page, Page Margins hoặc Current Position để đánh số trang.

• Bước 3: Sau đó, Word sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ tài liệu từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng.

Cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hoặc bất kỳ trang nào

Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ, bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Chọn thẻ Insert > Page Number > Format Page Numbers
• Bước 2: Trong bảng công cụ hiện ra, chọn mục Page Numbering và tùy chọn Start at để chọn số trang bạn muốn bắt đầu đánh số.
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất và Word sẽ tự động đánh số trang từ trang bạn đã chọn.

Các lưu ý quan trọng khi đánh số trang trên Word

Cách đánh số trang i, ii, iii trong Word 2010

Nhằm giúp bạn đánh số trang trên Word 2007, 2010 và 2016 một cách dễ dàng và chính xác, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lưu ý quan trọng để tối ưu cho SEO và thu hút người đọc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng cách đánh số trang kết hợp với i, ii, iii trong Word 2010 để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Để đánh số trang đúng cách trên Word, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số trang và chọn thẻ Insert > Page Number.

• Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn như Top of Page, Bottom of Page, Page Margins hoặc Current Position để đánh số trang.
• Bước 3: Để đánh số trang kết hợp với i, ii, iii, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
• Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản và đặt con trỏ chuột ở cuối trang để tiến hành ngắt trang.

• Chọn Page Layout > Breaks và chọn Sections Breaks trong danh sách sổ xuống sau đó chọn tiếp Next Page.
• Tiếp tục bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Number…
• Để tùy chỉnh số trang và tại ô Number format bạn chọn kiểu trang i, ii, iii,…cho các mục lục và trong mục Page numbering tích vào ô Start at và nhập i vào ô để đánh dấu trang đầu là i > OK.

• Bạn chọn Page Number sau đó thực hiện giống cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục.

• Bạn cần cài đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1 để đánh dấu trang tiếp theo là trang số 1.

Cách bỏ đánh số trang trong Word

Nếu bạn muốn loại bỏ đánh số trang trong tài liệu Word của mình, có thể thực hiện các bước sau:

• Cách 1: Bạn chọn trang muốn bỏ đánh số trang, sau đó chọn thẻ Page Number ở phía trên cùng của trang chính và chọn Remove Page Number.

• Cách 2: Nếu bạn muốn xóa đánh số trang cho nhiều trang cùng lúc, bạn có thể chọn toàn bộ các trang đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A hoặc kéo chuột để chọn toàn bộ tài liệu. Sau đó, bạn nhấn nút Page Number và chọn Remove Page Numbers để xóa hết số trang trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn xóa đánh số trang cho một số trang trong tài liệu, bạn có thể nhấn chuột vào vị trí trang muốn loại bỏ đánh số và nhấn nút Backspace hoặc delete số trang đó.

Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục

Đánh số trang trong Word là một tính năng quan trọng giúp người dùng dễ dàng quản lý và sắp xếp tài liệu của mình. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường gặp phải lỗi đánh số trang không liên tục trong Word, và nguyên nhân chủ yếu thường do chế độ Page Number.

Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi này và đánh số trang một cách liên tục? Hãy theo dõi những hướng dẫn bên dưới:

Phân biệt Insert Page Number và Insert Number of Pages

Để khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục trong Word, trước tiên bạn cần phân biệt được Insert Page Number và Insert Number of Pages:

• Insert Page Number: số trang hiển thị.
• Insert Number of Pages: tổng số trang có chữ trong Word.

Xóa số trang hiện tại

Sau khi phân biệt được hai chế độ trên, bạn cần xóa hết số trang hiện tại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Number.

Đánh lại số trang

Sau khi xóa số trang, bạn cần đánh lại số trang trong Word để có thể khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục. Bạn có thể chọn Insert > Page Number > Top of Page để đánh số trang ở đầu trang hoặc Bottom of Page để đánh số trang ở cuối trang.

Giải đáp thắc mắc của bạn đọc về đánh số trang trong word

• Tại sao số trang của tài liệu Word của tôi không hiển thị đúng?

Số trang của tài liệu Word có thể không hiển thị đúng khi bạn sử dụng các tính năng như chèn trang mới hoặc xóa trang.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể chọn Insert > Page Number > Remove Page Numbers để xóa số trang hiện tại và thêm lại số trang đúng bằng cách chọn Insert > Page Number > Top of Page hoặc Bottom of Page.

• Làm thế nào để thay đổi kiểu đánh số trang trong Word?

Bạn có thể thay đổi kiểu đánh số trang trong Word bằng cách chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers và chọn kiểu đánh số trang bạn muốn sử dụng.

• Làm thế nào để đánh số trang ở giữa trang trong Word?

Để đánh số trang ở giữa trang trong Word, bạn có thể chọn Insert > Page Number > Current Position và chọn Centered hoặc cho số trang hiển thị vào giữa trang.

• Làm thế nào để đánh số trang từ số bất kỳ trong Word?

Bạn có thể đánh số trang từ số bất kỳ trong Word bằng cách chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers và chọn Start at, sau đó nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó.

Với chỉ vài bước đơn giản, bạn đã biết cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2016 một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tính năng này sẽ giúp bạn quản lý và sắp xếp tài liệu một cách thuận tiện hơn. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thêm số trang vào tài liệu của mình và trở thành một người sử dụng Word thông thạo hơn.

Thanh Trang Mobile – Chuyên Sửa Chữa Điện Thoại Laptop Tại TP.HCM 

• CN1: 140 Nguyễn Xuân Khoát, Tân Phú, HCM
• CN2: 1068 Âu Cơ, Phường 14, Quận Tân bình
• CN3: 10A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, HCM
• CN4: 107/56 Nguyễn Văn Khối, Phường 11, Gò Vấp, HCM
• Phone: (08) 1900-8879
• Website: https://thanhtrangmobile.com
• Mã số thuế: 0316262474

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Thứ Hai – Thứ Bảy: 9h00 – 20h30
• Chủ Nhật: 11h00 – 18h30